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Administrativo/a Fundación Adecco Madrid TAG

Madrid, Madrid Adecco ¿Te gustaría formar parte de la Fundación Adecco? En Fundación Adecco creemos en el talento y luchamos contra las etiquetas. En este proyecto social te podrás desarrollar como profesional en el ámbito de la gestión de la diversidad, en departamentos transversales con altos niveles de especialización y desarrollo. Al mismo tiempo, podrás contribuir con el desarrollo sostenible y la inclusión laboral de las personas más vulnerables de nuestra sociedad. Buscamos un perfil de Administrativo/a para nuestro programa de Plan Familia. Te encargarás de garantizar el apoyo y asistencia en las tareas administrativas del equipo de Plan Familia Nacional y Madrid. Las funciones para desempeñar serán las siguientes: Área Nacional ( 60%) - Consolidación de presupuestos semanales e incidencia correspondiente (revisión de incidencia, recopilación de errores, aviso de errores a consultores/as, monitorización de corrección del error, incidencia de errores, cierre de incidencia, seguimiento - Consolidación de atenciones semanales e incidencia correspondiente: revisión del dato, corrección de errores pre y post. Comunicación al equipo de errores, revisión de corrección de errores, consolidación de corrección, incidencia - Recepción y consolidación de objetivos nacionales, tablas de datos comunes - Consolidados trimestrales: nº de consultores/as por delegación, empresas por delegación y consultor/a, beneficiario/consultor/a, nº de planes aflora, nº de certificados de discapacidad conseguidos en PA (cotejo con el dato de los reportes TR para detectar diferencias significativas): - Datos patronato y memoria: nº de talleres, nº de sesiones, participantes, beneficiarios, empresas, nº de integraciones, altas y bajas PF - Soporte en InFO: incidencias en el día a día e informe periódico con datos obligatorios para comprobar que no faltan cosas y subsanar errores (modificaciones). - Preparación y Análisis encuesta satisfacción del programa Plan Familia. Elaboración de las encuestas en la herramienta (pf, adecco, irpf, apadrinados, universal), realización de pruebas, detección de errores, corrección. - Cualquier búsqueda, consolidación y tratamiento de datos, análisis de información, estadísticos/as - Datos mensuales Plan Aflora: casos por consultor/a y delegación, certificados conseguidos: hay un Excel común que rellenan los/las consultores/as, pero de InFO hay que sacar datos mensuales con un informe de los certificados conseguidos, altas nuevas, bajas- consolidación del informe de InFO más el excel. Revisión de errores y falta de información (grabaciones erróneas de fases, ausencia de grabaciones...). - Consolidación lanzamientos, relanzamientos Plan Familia en empresas colaboradoras. - Apoyo en el lanzamiento de la convocatoria Anual Plan Familia Universal: recepción solicitudes, clasificación por delegación, petición documentación que falta, cálculo renta. - Memoria Nacional PF: recopilar los datos nacionales (beneficiarios, escuelas, recursos, empresas, profesionales) y aportar los datos demográficos - Consolidación provisiones: - Consolidación presupuestos, Presupuestos y Atención de los planes de intervención Nacionales. Área Madrid: - Extracción de datos Semanales Plan Familia y Plan Alfora Validación - Control coches equipo Plan Familia - Memorias Actividad Empresas Colaboradoras: Extracción de los KPI´S y presentación gráfica de los mismo. - Informes datos INFO - Consolidación objetivos trimestrales Madrid: 3-4hrs - Apoyo auditoría interna Calidad Madrid pre y post + medidas correctoras (informes de INFO, seguimiento de los cambios del equipo, etc.):. - Gestion de envío documentación a través de Evicertia: Se requiere: - Grado Medio Administrativo/a o similar - Conocimientos informáticos: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Access) Internet y Redes Sociales. - Experiencia de al menos 2 años, en puestos de administrativo/a, recepción o similar - Valorable experiencia al menos de 1 año en el/la gestión administrativo/a de programas de empleo con la administración pública - Valorable Ingles B2 Se ofrece: En la Fundación Adecco encontrarás un proyecto para llevar a cabo tu carrera profesional en el que contarás con planes de formación continua, recursos y herramientas para llevar a cabo tu trabajo con excelencia, beneficios para poder conciliar tu vida personal, familiar y profesional (Empresa EFR) y un equipo comprometido con nuestra misión, dinámico y con gran espíritu emprendedor y creativo. ¿Quieres saber qué beneficios puedes tener al trabajar con nosotros? - Recibirás un plan formativo inicial hecho a medida para ti, con el que tus compañeros/as te enseñarán los diferentes programas y procedimientos para que la adaptación sea lo más fácil. - Si te motiva tu desarrollo profesional, en Fundación Adecco vas a recibir toda la formación que desees poniendo a tu disposición todos los cursos de nuestra plataforma on line. - Paquete retributivo completo: Salario fijo con posibilidad de variables. - Beneficios Sociales, Club Adecco con ventajas y descuentos en más de 900 empresas. - Nuestro horario es flexible, de lunes a viernes siendo el horario de entrada de 8:00-10:00 y horario salida de 17:00 a 19:00h. Disponemos de 1 día de teletrabajo a la semana. #ÚneteAFundaciónAdecco: Si quieres conocer más de nosotros te invito a entrar en nuestra web https://fundacionadecco.org/trabaja-con-nosotros/